Antes de usar IA, clasifica tus datos: públicos, internos, sensibles y personales. El contenido público puede pasar por herramientas de uso general; los datos sensibles deben pasar por despliegue privado, anonimización o modelos locales, y conviene mantener registros de auditoría.
Enumera los elementos sensibles, como listas de clientes, contratos, datos financieros e historiales médicos. Elimina nombres, teléfonos, números de identificación y números de cuenta antes de subirlos. Si puedes resumir, no envíes el original; si puedes ejecutar en local, no lo subas a la nube.
Revisa la política de privacidad, la retención de datos, si los datos se usan para entrenamiento, las ubicaciones de los servidores y los subencargados. Los planes empresariales suelen permitir desactivar el entrenamiento, configurar permisos y exportar registros. Si no hay un compromiso claro, no compartas información confidencial.
Crea una lista de permitidos y una de bloqueados, y exige aprobación para acceder a las cuentas. Audita periódicamente las conversaciones y los registros exportados. Que el equipo conozca las consecuencias de infringir las normas es más eficaz que limitarse a comprar herramientas.
No. También debes revisar los plazos de retención, los controles de acceso, el cifrado y las ubicaciones de los servidores. Para los datos más sensibles, considera la anonimización o el despliegue privado.
No subas documentos de identidad, tarjetas bancarias, historiales médicos ni trabajos no publicados. Usa chats temporales, borra el historial con regularidad y revisa la configuración de privacidad.
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